Noile reglementări fiscale, intrate recent în vigoare, au adus schimbări semnificative în ceea ce privește calculul indemnizațiilor pentru concediile medicale. Acestea au generat însă confuzie în rândul angajatorilor, mai ales în situațiile în care un episod de boală se întinde pe mai multe luni.
Potrivit noilor prevederi, cuantumul indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă va fi stabilit în funcție de durata fiecărui perioade de boală. Problema apare însă atunci când un angajat rămâne în concediu medical pe parcursul a două sau mai multe luni, iar angajatorul nu poate determina exact procentul de calcul al indemnizației decât după încheierea întregului episod.
De ce este problematic?
În prezent, legislația impune ca toate calculele salariale să fie finalizate până la sfârșitul lunii respective. Însă, în cazul unui concediu medical prelungit, angajatorul nu poate ști dinainte câte zile va acoperi întregul episod, ceea ce împiedică stabilirea corectă a indemnizației.
Luminița Obaciu, expert fiscal, explică: „Procentul de calcul nu poate fi cunoscut la momentul închiderii lunii, ci doar ulterior, când se stabilește durata totală a concediului. Astfel, angajatorii sunt obligați să facă rectificări retroactive, ceea ce complică procesul contabil.”
Alte neclarități în legislație
O altă problemă identificată este o lacună din normele actuale – lipsa unei prevederi clare pentru concediile medicale de exact 15 zile. În prezent, intervalele sunt definite doar între 8 și 14 zile, respectiv peste 15 zile, ceea ce poate duce la interpretări eronate.
Pentru a rezolva aceste neajunsuri, Camera Consultanților Fiscali a trimis o serie de recomandări autorităților competente, printre care:
– Eliminarea obligativității recalculării retroactive a impozitelor și contribuțiilor;
– Clarificarea faptului că diferențele de indemnizație trebuie înregistrate doar în luna în care au fost constatate.
Până la clarificări oficiale, angajatorii se confruntă cu un proces birocratic complicat, care poate afecta atât gestionarea salariilor, cât și raportările fiscale.
