Perioada de adaptare la sistemul RO e-TVA s-a încheiat la 1 iulie 2025, marcând trecerea la o etapă de conformitate obligatorie. De acum înainte, contribuabilii trebuie să răspundă prompt și complet la notificările primite prin acest sistem pentru a evita penalizări sau creșterea riscului fiscal.
RO e-TVA este o platformă digitală care generează automat declarațiile de TVA pe baza a nouă surse de date, printre care RO e-Factură, RO e-Transport, rapoartele caselor de marcat și declarațiile D390 și D394.
Odată cu încheierea perioadei de grație, autoritățile fiscale vor monitoriza mai atent discrepanțele dintre declarațiile contribuabililor și cele precompletate de ANAF. Orice diferențe semnificative trebuie justificate în termen scurt, iar neconformitățile pot duce la includerea în lista de verificări fiscale.
Tipuri de notificări și pași de urmat
În prezent, contribuabilii pot primi trei categorii de notificări. Pentru a răspunde corect, aceștia trebuie să:
1. Verifice datele – ANAF pune la dispoziție fișiere structurate (.json sau .csv) cu detalii despre tranzacții.
2. Identifice discrepanțele – Este necesar să se compare informațiile din diferite surse pentru a detecta erori.
3. Corecteze și justifice – În cazul unor neconcordanțe, contribuabilii trebuie să ajusteze declarațiile sau să ofere explicații detaliate în termenul legal.
Soluții pentru eficientizarea procesului
Având în vedere volumul mare de date și termenele limită, automatizarea verificărilor devine esențială. Unele firme oferă instrumente digitale care identifică rapid discrepanțele între raportări și sistemele interne, permițând corectarea lor în timp util. Astfel de soluții pot filtra informațiile după diverși parametri, precum codul de TVA al partenerilor sau tipul de tranzacție, ușurând procesul de reconciliere.
În concluzie, implementarea RO e-TVA aduce o nouă dimensiune în gestionarea taxei pe valoarea adăugată, necesitând atenție sporită din partea contribuabililor. Adaptarea la acest sistem nu este doar o obligație legală, ci și o oportunitate de a optimiza procesele fiscale.
